Tweetalige assistent office manager

Modero Brussel is op zoek naar een tweetalige assistent office manager!

Ben jij een organisatorisch talent en wil je werken in een moderne en mensgerichte organisatie binnen de juridische dienstverlening? Dan ben jij misschien de versterking die wij zoeken!

‍

Wat doet Modero?

Bij Modero streven we ernaar om betaalconflicten op te lossen en te voorkomen. Onze teamleden volgen elk dossier nauw op. We leggen de nadruk op communicatie die drempels verlaagt en maken gebruik van slimme technologieën om dit te bereiken.

‍

Hoe ziet jouw dag eruit?

Je bent de spilfiguur van het kantoor  en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt:  

• Je beheert het kantoor en waakt over  een aangename, goed georganiseerde werkplek.
• Je ontwikkelt en optimaliseert het  facilitair beleid (werkplekinrichting, onthaal, gebouwbeheer, inkoop).
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor  collega’s bij praktische  vragen of problemen.
• Je beheert de kantoorvoorraad en het bijhorende budget.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers en bewaakt contracten.

‍

Jouw troeven?

• Je hebt een administratieve opleiding gevolgd of minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
• Je werkt graag samen, maar kan ook zelfstandig beslissingen nemen.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je blijft rustig onder druk en denkt oplossingsgericht.
• MS Office (Outlook, Word, Excel) kent geen geheimen voor jou.
• Je houdt van variatie en leert snel bij.
• Archiveren, voorraadbeheer en digitalisatie zijn taken die je vlot opneemt.  
• Je bent communicatief sterk in het Nederlands en het Frans.

‍

Wat kan je van ons verwachten?

• Een vast contract met een goede work-life balance (glijdende uren, telewerk).
• Een competitiefverloningspakket aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, vergoeding woon-en werkverkeer etc.)
• Bedrijfsfeesten en teambuildings om nooit te vergeten.

‍

‍